Locatiecoördinator vergader- en onderzoekslocatie

Jouw uitdaging
Als Locatiecoördinator maak je onderdeel uit van ons informele team. Je werkt mee aan het voorbereiden, coördineren en afronden van uiteenlopende reserveringen die plaatsvinden op onze locatie in Amersfoort. Je bent betrokken bij de aanvraag vanaf het moment dat deze gedaan wordt en bent als gastvrouw of -heer het visitekaartje voor onze klanten tijdens de uitvoer van het onderzoek / tijdens de vergadering of het event. Uiteraard vind je het leuk om in korte tijd veel te leren, zodat je snel een allround medewerker bent voor onze locatie. Regelen dat zit in je bloed en flexibiliteit is meer dan vanzelfsprekend. Ook spreekt sales jou aan en zal dit één van de onderdelen worden van jou taken.

Een dag als locatiecoördinator:
Om 09:00 uur start je met een kop koffie en een praatje met collega’s. De telefoon gaat: een klant wil weten of er ruimte is voor marktonderzoek op 3 aaneengesloten dagen. Je plaatst een optionele reservering en beantwoordt daarna de binnengekomen vragen in de algemene mail. Vervolgens help je een collega met het vinden van een notulist voor een onderzoek volgende week. Het is inmiddels 10:00 uur en je bruist van de energie: je doet een paar telefoontjes naar nieuwe potentiele klanten. je favoriete klant heeft die middag een marktonderzoek en jij bent de gastvrouw/-heer. Je gaat de ruimte alvast klaarzetten en checkt of de bestelde broodjes er al zijn. Je zet voldoende versnaperingen koud, want na afloop van het onderzoek heeft jouw klant een borrel met zijn klanten in onze bar. De rest van de dag staat in het teken van het hosten van het onderzoek, inclusief het verzorgen van opnames en ontvangen van gasten en het ondersteunen van je collega bij het aannemen van de telefoon en reserveringen. Om 17:00 uur verlaat jouw klant tevreden het pand. Voordat je naar huis gaat ruim je alles op en zorg je dat de gebruikte ruimtes weer schoon zijn. Jouw collega heeft namelijk vanavond alle ruimtes weer nodig voor een event wat gepland staat.

Jouw profiel
Je hebt een mbo- of hbo- werk- en denkniveau, dat maakt ons eigenlijk niet zoveel uit want jij kunt praktisch denken en bent creatief genoeg om van moeilijkheden, mogelijkheden te maken. Je bent goed met Microsoft Office en je hangt graag aan de telefoon. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je ook wel redden in het Engels, al is het met wat handen en voeten erbij. Ons werk vindt ook regelmatig plaats in de avonden, jij vindt dit niet erg en kunt wekelijks wisselend ingepland worden, als de reserveringen hierom vragen.

Wat je van ons mag verwachten?
De functie is voor 32 tot 40 uur per week per direct, e.e.a. in overleg en afhankelijk van hoe snel jij jezelf onmisbaar maakt. Je zorgt er met jouw enthousiasme en goede werkinstelling voor dat we als team en organisatie verder kunnen groeien. Afhankelijk van jouw achtergrond bieden we een marktconform salaris. Via training on the job door ervaren collega’s hopen we dat je snel je plek vindt binnen de organisatie. Wij bieden een passend salaris tussen de €2400-€2600 (afhankelijk van je ervaring). Stuur je motivatie en CV (met foto) naar gwen@inviewlocatie.nl t.a.v. Gwen van Maanen. Vragen? Bel haar via 033 46 211 50
(Alle uren zijn in overleg mogelijk)